Dokumentace BOZP: Co musí obsahovat a proč je klíčová při kontrole

Správně zpracovaná dokumentace BOZP není jen zákonnou povinností je to především nástroj, který chrání zdraví zaměstnanců a bezpečí celé firmy. Přesto se na ni v mnoha provozech zapomíná nebo je vedena nedostatečně. Jak by tedy měla vypadat správná dokumentace a jaké problémy může způsobit její absence?

Co je dokumentace BOZP?

Dokumentace BOZP zahrnuje všechny směrnice předpisy a postupy, které dokazují, že firma plní své povinnosti v oblasti BOZP a PO. Každá firma by měla mít tuto dokumentaci ucelenou, aktuální a přizpůsobenou konkrétnímu provozu.

Co by měla dokumentace BOZP obsahovat?

Obsah dokumentace se liší podle typu provozu a činnosti firmy. Existují však základní prvky, které by neměly chybět v žádné firmě:

1. Identifikace a vyhodnocení rizik

Každé pracovní místo musí mít vyhodnocena rizika a nastavená opatření ke snížení jejich dopadu.

2. Organizační směrnice BOZP

Soubor pravidel a postupů, podle kterých se musí zaměstnanci řídit v různých situacích.

3. Záznamy o školeních

Každý zaměstnanec musí projít vstupním i pravidelným školením BOZP. O tom je nutné vést evidenci.

4. Kontroly a revize

Záznamy o pravidelných revizích strojů, hasicích přístrojů, elektroinstalací a dalších zařízení.

5. Evidence pracovních úrazů

Každý úraz se musí zaznamenat. K tomu na pracovišti musí být zavedena kniha úrazů a drobných poranění.

6. Požární dokumentace

Požární poplachová směrnice a školení PO jsou důležitou součástí komplexní dokumentace.

Proč je dokumentace BOZP tak důležitá?

Při kontrole z inspektorátu práce nebo hasičského záchranného sboru je jedním z prvních požadavků právě předložení kompletní dokumentace BOZP. Pokud je dokumentace neúplná nebo zastaralá, může inspektorát práce uložit pokutu. Nejčastěji jde o motivační opatření, které má vést k nápravě, nikoliv o likvidační postih.

Dokumentace navíc slouží jako důkaz v případě pracovních úrazů. Pokud zaměstnavatel doloží, že měl vše správně nastavené, může výrazně snížit svou odpovědnost.

Kdo má vedení dokumentace BOZP na starost?

Zodpovědnost za vedení dokumentace má zaměstnavatel. V menších firmách se často spoléhá na externí firmu, která se o BOZP stará komplexně. Například společnost EXTÉRIA se specializuje právě na externí správu BOZP dokumentace pro malé a střední podniky.

Jak často dokumentaci aktualizovat?

Pravidelná aktualizace je klíčová. Dokumentaci je potřeba upravit vždy, když se mění pracovní postupy, technologie nebo legislativa. Minimálně jednou ročně by měla proběhnout celková revize.

Vyplatí se mít vše v pořádku

Na dokumentaci BOZP se zapomíná často a přitom její význam narůstá ve chvíli, kdy do firmy vstoupí kontrola, nebo nastane nečekaná událost. Nepodceňujte její vedení. Pokud si nejste jistí, zda je vaše dokumentace správně zpracovaná, neváhejte se obrátit na nás.