Jak probíhá kontrola BOZP z Inspektorátu práce? Přehled krok za krokem

Kontrola z Inspektorátu práce bývá pro mnoho zaměstnavatelů stresující záležitostí. Pokud však máte oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) ve firmě v pořádku, není důvod k obavám. V tomto článku EXTÉRIA přináší přehled, jak kontrola probíhá, co inspektoři sledují a jaké povinnosti zaměstnavatelům vyplývají z legislativy.

Účel kontroly Inspektorátu práce

Státní úřad inspekce práce SÚIP je orgánem státní správy, který kontroluje dodržování pracovněprávních předpisů, včetně předpisů bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a požární ochrany. Kontroly probíhají zejména za účelem ochrany zdraví a života zaměstnanců a prevence pracovních úrazů.

Kontroly mohou být:

• Namátkové, v rámci plánu kontrolní činnosti
• Na základě podnětu zaměstnanců, odborových organizací nebo třetích osob
• V souvislosti s pracovním úrazem, zejména pokud jde o těžký nebo smrtelný úraz

Průběh kontroly BOZP

1. Zahájení kontroly

Kontrola může být ohlášená předem, ale inspektoři mají právo provádět i neohlášené kontroly. Po příchodu do firmy se inspektor prokáže služebním průkazem a oznámí účel své návštěvy. Pokud kontrola navazuje na podnět zaměstnance, inspektor nesděluje totožnost podavatele podnětu.

2. Seznámení s odpovědnými osobami

Inspektor jedná s odpovědnou osobou zaměstnavatele, například s jednatelem společnosti, vedoucím provozu nebo odborně způsobilou osobou v prevenci rizik, pokud firma využívá externí zajištění BOZP a požární ochrany od odborné firmy, jako je například, právě EXTÉRIA.

3. Kontrola dokumentace BOZP a požární ochrany

Během kontroly inspektor požaduje k nahlédnutí zejména následující dokumentaci:

• zpracované hodnocení rizik pracovišť a stanovená opatření k jejich minimalizaci
• doklady o školení zaměstnanců v oblasti BOZP a požární ochrany
• doklady o provedených vstupních lékařských prohlídkách a periodických prohlídkách zaměstnanců
• evidence o přidělení osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP)
• revizní zprávy o pravidelných kontrolách technických zařízení (elektro, tlakové nádoby, plynová zařízení, zdvihací zařízení)
• záznamy o pracovních úrazech, jejich šetření a evidence nápravných opatření

4. Kontrola pracovišť a provozů

Součástí kontroly je také fyzická prohlídka pracovišť. Inspektor sleduje:

• celkový stav pracoviště z hlediska BOZP a požární ochrany
• stav strojů a zařízení, včetně ochranných krytů a funkčnosti bezpečnostních prvků
• používání osobních ochranných pracovních prostředků zaměstnanci při práci
• zajištění volných a průchodných únikových cest a požárních východů
• přehledné a správné označení provozů, skladů a nouzových východů
• dodržování hygienických a ergonomických zásad na pracovišti

5. Ukončení kontroly a sdělení výsledků

Na závěr kontroly inspektor sdělí odpovědné osobě výsledky a případné nedostatky. Pokud dojde k zjištění porušení povinností, může inspektor:

• uložit opatření k nápravě s určením lhůty k jejich splnění
• uložit pokutu za porušení právních předpisů BOZP nebo požární ochrany
• pokud inspektor zjistí bezprostřední a vážné ohrožení bezpečnosti práce nebo zdraví zaměstnanců, může nařídit zákaz používání daného stroje, zařízení nebo pracoviště, dokud nebudou zjištěné nedostatky odstraněny.

Výše sankcí za porušení BOZP a požární ochrany

Podle zákona č. 251/2005 Sb., o inspekci práce, může být zaměstnavateli za závažné porušení povinností v oblasti BOZP uložena pokuta až do výše 2 000 000 Kč. V praxi však výše pokuty závisí na více faktorech, například na závažnosti pochybení, míře ohrožení zdraví zaměstnanců a také na ekonomické situaci firmy. Inspektoři práce přistupují k pokutám tak, aby měly především preventivní a motivační charakter, tedy vedly k nápravě nedostatků a zajištění bezpečnosti práce, nikoli k likvidaci provozu.

V případě nedodržení povinností požární ochrany mohou být pokuty podle zákona o požární ochraně uděleny až do výše 500 000 Kč. Pokud by však v důsledku nesplnění povinností došlo k těžkému nebo smrtelnému pracovnímu úrazu, zaměstnavatel může nést i trestní odpovědnost.

Jak se na kontrolu připravit

Základní prevencí před problémy při kontrole je:

• mít kompletní a aktuální dokumentaci BOZP a požární ochranu
• pravidelně školit zaměstnance a vést o tom řádnou evidenci
• provádět pravidelné kontroly pracovišť a revize zařízení
• evidovat a přidělovat osobní ochranné pracovní prostředky
• spolupracovat s odborně způsobilou osobou v prevenci rizik nebo s profesionální firmou, která zajišťuje BOZP a požární ochranu v souladu s platnou legislativou. Takovou službu mohou poskytovat jak interní technici BOZP, tak i externí odborné firmy, například EXTÉRIA.

Závěr

Kontrola z Inspektorátu práce slouží především k ochraně zdraví zaměstnanců a k zajištění souladu s legislativou v oblasti BOZP a požární ochrany. Společnost EXTÉRIA pomáhá firmám zajistit, aby byly na případnou kontrolu vždy připravené. Naším cílem je, aby zaměstnanci odcházeli ze své práce zdraví a v bezpečí a aby zaměstnavatelé měli jistotu, že pro jejich ochranu udělali maximum, bez zbytečných pokut a s pocitem odpovědnosti za jejich bezpečí. Protože právě o tom BOZP je, o ochraně lidských životů a vytváření bezpečného pracovního prostředí.