Reference – Předkontrola a obnova BOZP/PO před kontrolou OIP

U jednoho z našich klientů ve školském sektoru jsme provedli předkontrolu před chystanou kontrolou OIP. Součástí návštěvy byla také obnova služeb BOZP a PO, včetně prověrky pracoviště a školení zaměstnanců.

Předkontrola pracoviště – zjištěné závady

Pracoviště jsme prošli společně s odpovědným pracovníkem školy. Během kontroly jsme identifikovali několik oblastí, které vyžadovaly doplnění nebo úpravu:

• vyvěšení zásad první pomoci u lékárniček
• doplnění bezpečnostního značení u elektrických spotřebičů
• označení výtahu upozorněním „Výtah nepoužívat v případě požáru“
• odstranění prošlých léků z lékárniček a jejich doplnění
• doplnění značení samotných lékárniček
• označení regálů nosností a počtem buněk
• označení všech žebříků evidenčním číslem
• označení hlavního uzávěru vody a hlavního vypínače elektřiny

Na všechny zjištěné nedostatky jsme zaměstnance průběžně upozorňovali a doporučili potřebná opatření.

Kontrola dokumentace – co bylo potřeba doplnit

Následně jsme provedli podrobnou kontrolu dokumentace a identifikovali několik oblastí, které bude nutné připravit pro kontrolu OIP:

• pracovní smlouvy zaměstnanců a jejich dodatky
• smlouvu s poskytovatelem pracovnělékařských služeb
• souhlasné stanovisko hygieny ke kategorizaci prací
• podpisy vnitřních směrnic vedením školy
• pověření zaměstnanců v místních provozních bezpečnostních předpisech
• doložení seznámení zaměstnanců s návody k obsluze strojů
• seznámení s bezpečnostními listy
• prokazatelné seznámení se všemi organizačními směrnicemi
• vedení evidence výdeje OOPP
• pravidelné roční kontroly regálů a žebříků
• školení obsluhy malé zemědělské techniky
• pravidelné kontroly plynových hadic v odborných učebnách

V následujících dnech nám klient zaslal chybějící bezpečnostní listy i revizní zprávy, které jsme začlenili do dokumentace.

Další postup a podpora klienta

Během návštěvy jsme také poskytli doporučení k dalším krokům, které školní zařízení čekají před oficiální kontrolou OIP. V rámci pokračující spolupráce klientovi nabídneme zpracování nové nebo aktualizované dokumentace BOZP a PO, která mu pomůže splnit všechny zákonné požadavky.

Závěrečné doporučení

Pokud chcete mít jistotu, že je vaše pracoviště připravené na kontrolu OIP, nebo potřebujete doplnit či aktualizovat dokumentaci BOZP a PO, můžete se na nás kdykoliv obrátit.
Rádi vám pomůžeme nastavit vše tak, aby kontrola proběhla bez komplikací a vaše dokumentace odpovídala aktuálním požadavkům.