BOZP při firemních akcích: Kdo odpovídá za bezpečnost mimo běžné pracoviště?

BOZP při firemních akcích je téma, které firmy často řeší až ve chvíli, kdy se něco stane.

Teambuilding, vánoční večírek, školení mimo firmu, sportovní den nebo family day vypadají jako příjemná akce mimo běžný provoz. Jenže pokud ji pořádá zaměstnavatel, nejde jen o zábavu.

Firma by měla myslet také na bezpečnost.

Úraz se totiž nemusí stát jen ve skladu, kanceláři nebo výrobě. Může se stát i na akci, kterou firma organizuje pro své zaměstnance.

A právě tehdy se začne řešit, kdo za co odpovídá.

BOZP při firemních akcích není formalita

Firemní akce často probíhají mimo běžné pracoviště.

Firma si pronajme prostor, připraví program, pozve zaměstnance a někdy i jejich rodiny. Může jít o restauraci, hotel, sportoviště, školicí centrum, venkovní areál nebo třeba hasičárnu.

Každé místo má jiná rizika.

Jinak se řeší školení v zasedací místnosti. Jinak sportovní aktivita. Jinak večírek s alkoholem. A jinak akce, kde jsou děti.

Proto se vyplatí řešit bezpečnost předem. Ne až ve chvíli, kdy se někdo zraní.

Kdy může být úraz problém pro firmu

U firemních akcí záleží hlavně na tom, jaký má akce charakter.

Pokud firma akci pořádá, určuje program a očekává účast zaměstnanců, měla by počítat s větší odpovědností.

Důležité je také rozlišit oficiální program a osobní volno.

Jiná situace je úraz během plánované aktivity. Jiná situace je úraz pozdě večer, kdy už oficiální část skončila a zaměstnanec jedná čistě soukromě.

Proto by firma měla jasně říct, kdy akce začíná, kdy končí a co je součástí programu.

Právě jasná pravidla pomáhají předejít zmatkům.

Teambuilding, večírek nebo family day

Každá firemní akce má jiná rizika.

U teambuildingu se často řeší pohyb venku, soutěže, hry nebo fyzické aktivity.

U firemního večírku bývá větším rizikem alkohol, pohyb v neznámém prostoru, schody, kluzká podlaha nebo návrat domů.

U sportovního dne může dojít k úrazu při aktivitě, na kterou zaměstnanci nejsou běžně zvyklí.

U family day přibývají děti, rodinní příslušníci, atrakce nebo technika. Tady je potřeba myslet i na bezpečný prostor a dohled.

Firma by se proto měla vždy podívat na konkrétní program. Ne každý typ akce má stejná rizika.

Co by měla firma řešit před akcí

Před firemní akcí by měla firma vědět, kde akce proběhne a kdo za daný prostor odpovídá.

Důležité je ověřit, zda je místo vhodné pro plánovaný program. Firma by měla znát základní pravidla prostoru, únikové cesty, možnost první pomoci a kontakty pro mimořádné situace.

U rizikovějších aktivit se vyplatí řešit také instruktory, vybavení, zdravotní omezení účastníků a pojištění.

Zaměstnanci by měli dostat jasné informace.

Měli by vědět, kdy začíná oficiální program, kdy končí a jaká pravidla během akce platí.

Čím jasnější pravidla firma nastaví předem, tím méně problémů řeší později.

Alkohol na firemních akcích

Alkohol patří mezi častá rizika firemních akcí.

Na večírku může působit jako běžná součást programu. Z pohledu bezpečnosti ale zvyšuje riziko úrazů, konfliktů i špatného rozhodování.

Firma by proto měla zvážit, jak alkohol na akci nastaví.

Jiná situace je symbolický přípitek. Jiná je neomezená konzumace během celého večera.

Pokud firma akci pořádá, měla by myslet i na dopravu domů. Hlavně u akcí mimo město nebo mimo běžné pracoviště.

Kdo má na akci odpovědnost

Firma by měla předem určit odpovědné osoby.

Někdo by měl vědět, co dělat při úrazu. Někdo by měl mít kontakt na provozovatele prostoru. Někdo by měl vědět, kde je lékárnička nebo kdo přivolá pomoc.

Nestačí spoléhat na to, že „někdo něco vyřeší“.

U větších akcí pomáhá jednoduchý plán.

Kdo řeší program.
Kdo komunikuje s dodavatelem.
Kdo řeší první pomoc.
Kdo zapíše případný úraz nebo mimořádnou událost.

Takový plán nemusí být složitý. Důležité je, aby lidé věděli, co mají dělat.

Nejčastější chyby firem

Firmy často berou firemní akci jako něco mimo běžné povinnosti.

To je chyba.

Pokud akci organizuje zaměstnavatel, měl by řešit alespoň základní bezpečnost. Hlavně pokud akce souvisí s prací, školením, reprezentací nebo týmovou spoluprací.

Častou chybou je nejasný program. Zaměstnanci pak nevědí, co je oficiální část a co už je volný čas.

Problém může vzniknout také u nevhodně zvolených aktivit. Ne každý zaměstnanec je připravený na sport, adrenalinový program nebo fyzicky náročnou soutěž.

Další chybou je neřešený alkohol, chybějící první pomoc nebo nulové informování účastníků.

BOZP při firemních akcích neznamená kazit zábavu

BOZP při firemních akcích neznamená, že se z teambuildingu stane nudná porada.

Naopak.

Dobře nastavená pravidla pomáhají tomu, aby si lidé akci užili bezpečněji.

Firma by měla znát rizika, informovat účastníky a mít jednoduchý plán pro mimořádné situace.

Nejde o strašení. Jde o prevenci.

Když se nic nestane, nikdo si toho možná nevšimne. Když se ale úraz stane, jasný postup firmě výrazně pomůže.

Bezpečnost nekončí za dveřmi kanceláře

Firemní akce mají ve firmách své místo. Pomáhají budovat vztahy, tým i firemní kulturu.

Zároveň ale platí, že bezpečnost nekončí za dveřmi kanceláře.

Pokud firma organizuje akci mimo běžné pracoviště, měla by dopředu řešit místo, program, rizika, odpovědné osoby a informování zaměstnanců.

Společnost EXTÉRIA pomáhá firmám s nastavením BOZP a PO, dokumentací, školením zaměstnanců i praktickým vyhodnocením rizik.

Pokud si nejste jistí, jak nastavit BOZP při firemních akcích, kontaktujte nás. Pomůžeme vám připravit pravidla tak, aby dávala smysl v praxi.