Co musí obsahovat dokumentace BOZP v malé firmě?

Ať už podnikáte jako OSVČ se zaměstnanci, provozujete kavárnu, kadeřnictví nebo malou dílnu, zákon vám jako zaměstnavateli ukládá povinnost zajistit bezpečnost a ochranu zdraví při práci (BOZP). S tím souvisí i vedení předepsané dokumentace. V tomto článku shrnujeme, co přesně musí malá firma z hlediska BOZP evidovat a jak si s tím poradit.

Proč je dokumentace BOZP důležitá?

Dokumentace BOZP není jen „papírování pro úřady“. Jde o právní ochranu firmy v případě úrazu nebo kontroly ze státního úřadu inspekce práce (SÚIP). Dobře vedená dokumentace dokládá, že jste si své povinnosti jako zaměstnavatel splnili.

Základní dokumenty, které musí mít každá firma se zaměstnanci

Bez ohledu na velikost firmy zákon nečiní výjimky – každý zaměstnavatel je povinen zajistit a vést následující dokumenty:

1. Vyhodnocení rizik na pracovišti

• Základní kámen BOZP. Obsahuje identifikaci možných rizik spojených s konkrétními činnostmi a návrh opatření na jejich minimalizaci.
• Vyhodnocení rizik musí být pravidelně aktualizováno, např. při změně technologie, stěhování nebo vzniku nových pracovišť.

2. Organizační směrnice BOZP a PO

• Interní pravidla pro zajištění bezpečnosti práce a požární ochrany.
• Obvykle se týkají pravidel pohybu po pracovišti, používání ochranných pomůcek, manipulace s nářadím, úklidu apod.

3. Doklady o školení zaměstnanců

• Každý zaměstnanec musí být prokazatelně proškolen z BOZP i PO při nástupu a dále opakovaně dle vnitřního předpisu.
• Součástí školení je i seznámení s riziky, bezpečnostními pokyny a pravidly práce.

4. Kniha úrazů

• Musí být vedena u každého zaměstnavatele.
• Zapisují se sem všechny pracovní úrazy, a to včetně těch, které nejsou hlášeny na pojišťovnu.
• V případě úrazu je potřeba také vyhotovit záznam o úrazu.

5. Dokumentace k osobním ochranným pracovním prostředkům (OOPP)

• Určuje, jaké OOPP mají zaměstnanci používat (např. rukavice, brýle, obuv) a kdo je poskytuje.
• Obsahuje evidenci o vydání ochranných prostředků zaměstnancům.

6. Doklady o kontrolách a revizích zařízení

• Pokud firma používá elektrická zařízení, ruční nářadí, tlakové lahve apod., je nutné dokládat provedení předepsaných revizí a kontrol.

Co dalšího může být potřeba?

Podle oboru podnikání může být rozsah dokumentace širší. Například v gastronomii se doplňuje o pravidla manipulace s chemikáliemi nebo používání plynových spotřebičů. Ve školství nebo zdravotnictví přibývají specifické směrnice dle provozu.

Shrnutí: Malá firma, ale plná odpovědnost

To, že je firma malá, neznamená, že má menší odpovědnost. Každý zaměstnavatel musí být schopen doložit, že v oblasti BOZP plní zákonné povinnosti. Pokud si nejste jisti, co všechno musí vaše dokumentace obsahovat, doporučujeme využít odbornou pomoc – třeba právě od nás.

Naši specialisté vám pomohou nastavit vše správně a udrží dokumentaci aktuální i při změnách ve firmě.