Smlouva BOZP a PO: Za chybu dodavatele můžete zaplatit vy!

Za porušení povinností v oblasti BOZP a PO může firma dostat pokutu ve statisících korun. U některých přestupků v oblasti bezpečnosti práce může její výše dosáhnout až dvou milionů korun.

Máte BOZP a PO zajištěné externí firmou? Potom možná očekáváte, že pokud její technik udělá chybu, ponese za ni odpovědnost dodavatel. Ve skutečnosti však rozhoduje přesné znění smlouvy a rozsah odpovědnosti, ke kterému se dodavatel zavázal.

Při kontrole oblastního inspektorátu práce nebo hasičského záchranného sboru stojí v první řadě provozovatel či zaměstnavatel. Kontrolní orgán proto nebude zajímat pouze podepsaná smlouva. Zaměří se především na skutečný stav pracoviště a plnění zákonných povinností.

Pokud zjistí nedostatek, může pokutu uložit přímo vaší firmě.

Smlouva BOZP a PO sama o sobě nestačí

Externí firma vám může zpracovat dokumentaci, provést školení nebo zkontrolovat pracoviště. To ale automaticky neznamená, že odpovídá za chyby, kterých se při své práci dopustí.

Představte si jednoduchou situaci. Dodavateli předáte všechny potřebné informace. Jeho technik však opomene důležité riziko, neupozorní na chybějící povinnost nebo připraví neúplnou dokumentaci BOZP či PO. Následně přijde kontrola a nedostatek odhalí.

Pokutu může dostat vaše firma. Teprve potom se řeší, zda můžete vzniklou škodu požadovat po dodavateli. Pokud smlouva jeho odpovědnost jasně neupravuje, můžete následky odborné chyby nést sami.

Co musí dobrá smlouva obsahovat?

Nestačí obecná věta, že dodavatel „zajišťuje BOZP a PO“. Ve smlouvě by mělo být jasně uvedeno:

• jaké služby dodavatel poskytuje;
• kdo sleduje termíny a aktualizuje dokumentaci;
• jak často technik kontroluje pracoviště;
• jakou součinnost musí zajistit klient;
• kdo odpovídá za splnění jednotlivých povinností;
• jak se řeší škoda způsobená odborným pochybením.

Jinak můžete platit za službu, aniž by bylo jasné, co vám dodavatel skutečně zajišťuje a za co odpovídá.

U EXTÉRIE odpovědnost neskrýváme

EXTÉRIA má ve smlouvě upravenou odpovědnost za řádné provedení sjednaných služeb v oblasti BOZP a PO.

Pokud nám klient poskytne potřebné informace a sjednanou součinnost, odpovídáme v rozsahu smlouvy za povinnosti, které jsme převzali. Klient tak neplatí pouze za dokumentaci, školení nebo návštěvu technika. Dostává jasně vymezenou službu i smluvně upravenou odpovědnost za její odborné provedení.

Odpovědnost však musí fungovat na obě strany. Technik nemůže vědět o novém stroji, změně provozu, novém pracovišti nebo změně užívání prostor, pokud mu to klient neoznámí. Stejně tak nemůže sám odstranit závadu, na kterou klienta upozornil.

Pokud však vznikne odborná chyba na naší straně, smlouva pamatuje i na tuto situaci.

Zkontrolujte svou smlouvu BOZP a PO

Najděte ve své smlouvě část věnovanou odpovědnosti a položte si tři otázky:

• Odpovídá dodavatel za své odborné pochybení?
• Je uvedeno, jak se řeší vzniklá škoda?
• Není jeho odpovědnost ve smlouvě zcela vyloučena?

Nejde pouze o to mít smlouvu BOZP a PO podepsanou. Důležité je, zda přesně stanovuje rozsah poskytovaných služeb a chrání vás také ve chvíli, kdy dodavatel udělá chybu.

Máte smlouvu BOZP a PO, ale nevíte, co vám skutečně zajišťuje? Kontaktujte nás a pomůžeme vám zjistit, zda máte rozsah služeb a odpovědnost dodavatele nastavené správně.

Více informací o povinnostech zaměstnavatelů v oblasti bezpečnosti práce naleznete také na stránkách Státního úřadu inspekce práce