Ochráníme vaše podnikáníNová legislativa pro zaměstnavatele přináší další změnu v oblasti nástupu zaměstnanců. Od 1. července 2026 se má evidence nových zaměstnanců před nástupem do práce rozšířit i na občany České republiky.
Doteď se tato povinnost v rámci evidence nástupů týkala hlavně cizích státních příslušníků. Nově se má vztahovat také na české zaměstnance.
Cílem změny je větší transparentnost trhu práce. Stát chce mít přesnější informace o tom, kdo pro koho pracuje. Zároveň chce zefektivnit kontroly nehlášené práce.
Pro firmy to znamená jediné. Nástup zaměstnance už nebude možné brát jako věc, která se vyřeší až první pracovní den.
Evidence zaměstnance před nástupem má pomoci tomu, aby bylo jasné, kdy člověk skutečně nastoupil do práce.
Státní úřad inspekce práce upozorňuje, že se v praxi inspektoři setkávali s tvrzením, že pracovník nastoupil právě v den kontroly a jeho přihlášení se provede až dodatečně. Následné prověřování ale často ukázalo, že dotyčný pracoval už dříve.
Nová úprava má těmto situacím předcházet. Má vytvořit jasnější systém a snížit prostor pro nehlášenou práci.
Pro poctivé zaměstnavatele to může být výhoda. Pokud mají procesy nastavené správně, budou mít v nástupech větší pořádek.
Firmy by měly začít vnímat nástup zaměstnance jako proces, který začíná ještě před prvním pracovním dnem.
Nestačí připravit pracovní smlouvu a počkat, až člověk přijde do práce. Zaměstnavatel musí včas řešit také evidenci, interní dokumenty, vstupní školení a další povinnosti.
V praxi to znamená hlavně lepší přípravu.
Firma by měla vědět, kdo nastupuje, kdy nastupuje, na jakou pozici nastupuje a na jakém pracovišti bude práci vykonávat.
Právě tyto informace jsou důležité nejen pro evidenci, ale také pro BOZP.
Nový zaměstnanec neznamená jen smlouvu, docházku a osobní údaje.
Ještě předtím, než začne pracovat, by měla firma vědět, jaká rizika se jeho práce týká. Jiná pravidla platí pro kancelářskou pozici. Jiná pro sklad, výrobu, gastro provoz, údržbu nebo práci v terénu.
Zaměstnavatel by měl mít připravené školení BOZP, seznámení s riziky, informace o pracovních postupech a případně také ochranné pracovní prostředky.
Pokud zaměstnanec nastoupí bez přípravy, vzniká zbytečné riziko. Nejen z pohledu kontroly, ale hlavně z pohledu bezpečnosti práce.
BOZP by mělo být součástí nástupu od začátku.
Zaměstnanec musí vědět, jaká pravidla na pracovišti platí. Musí znát rizika své práce. Musí vědět, komu hlásit závady, úraz nebo nebezpečnou situaci.
Důležité je také seznámení s interními směrnicemi. To se týká například pracovních postupů, požární ochrany, používání ochranných pomůcek nebo pravidel pro pohyb po pracovišti.
U některých profesí je potřeba řešit také pracovnělékařskou prohlídku. Zaměstnavatel by měl vědět, kdy je povinná a kdy musí proběhnout ještě před výkonem práce.
Nástup zaměstnance tak není jen personální věc. Je to i důležitý moment pro nastavení bezpečnosti práce.
Firmy často řeší nástup ve spěchu.
Nový člověk přijde do práce, někdo mu ukáže pracovní místo a zbytek se řeší za pochodu. To ale není ideální.
Častou chybou je chybějící školení BOZP před zahájením práce. Další problém vzniká, když zaměstnanec nezná rizika pracoviště nebo neví, komu hlásit problém.
Firmy také někdy zapomínají na interní směrnice. Zaměstnanec podepíše smlouvu, ale není jasné, zda se seznámil s pravidly, která má dodržovat.
Problém může vzniknout i u pracovnělékařských prohlídek. Pokud jsou potřeba, musí je firma řešit včas.
Dobře nastavený nástupní proces šetří firmě čas i starosti.
Když má zaměstnavatel jasný postup, ví, co musí připravit před nástupem. Personální oddělení, vedení i BOZP technik pak neřeší věci na poslední chvíli.
Pomáhá jednoduchý checklist.
Kdy zaměstnanec nastupuje. Jaká je jeho pozice. Jaké školení potřebuje. Jaká rizika se ho týkají. Jaké dokumenty musí podepsat. Jestli potřebuje ochranné pomůcky. A zda musí absolvovat pracovnělékařskou prohlídku.
Takový systém snižuje riziko chyb.
Nová legislativa pro zaměstnavatele ukazuje, že stát bude nástupy zaměstnanců sledovat přesněji.
Pro firmy to znamená, že se vyplatí mít pořádek v evidenci i dokumentaci. Ne až zpětně. Ale ještě předtím, než člověk začne skutečně pracovat.
Evidence zaměstnance před nástupem tak není jen další administrativní krok. Je to i připomenutí, že nástup zaměstnance musí být připravený včas a správně.
Zaměstnavatelé, kteří mají procesy nastavené přehledně, se v nové úpravě zorientují lépe.
Každá firma by měla vědět, co se děje mezi podpisem smlouvy a prvním pracovním dnem.
Právě v tomto období se připravuje mnoho důležitých věcí. Evidence, školení, dokumentace, interní směrnice, přístup na pracoviště, pracovní pomůcky i informace pro vedoucího pracovníka.
Pokud se něco zanedbá, může se to projevit hned první den.
Nový zaměstnanec nemusí vědět, kde se smí pohybovat, jaké postupy má dodržovat nebo jaká rizika ho čekají. A to je problém.
Nástup zaměstnance není jen personální administrativa. Je to také začátek odpovědnosti firmy za bezpečný výkon práce.
Proto se vyplatí mít celý proces nastavený jasně.
Společnost EXTÉRIA pomáhá firmám s nastavením BOZP a PO, školením zaměstnanců, interní dokumentací i seznámením pracovníků s riziky.
Pokud si nejste jistí, zda máte nástup zaměstnanců správně nastavený z pohledu BOZP, kontaktujte nás. Pomůžeme vám nastavit proces tak, aby dával smysl v dokumentaci i v praxi.
Firemní akce, teambuilding nebo večírek nejsou jen příjemné setkání mimo kancelář. Pokud akci pořádá zaměstnavatel, měl by předem řešit bezpečnost, odpovědnost i základní pravidla.
Teploty kolem 40 °C nejsou jen nepříjemné. Pro zaměstnance mohou znamenat vyšší únavu, horší soustředění a větší riziko úrazu. Zaměstnavatel by proto měl řešit pitný režim, přestávky, organizaci práce i ochranné nápoje.
