Může se to zdát jako slovíčkaření, na každý z těchto pojmů, se ale vztahují úplně jiné podmínky a náležitosti. Jak tedy spisovnu rozeznat od archivu? Jaké přešlapy naši technici u klientů často pozorují?
Během pravidelných návštěv u klientů je jednou z věcí, na kterou se naši technici zaměřují, také kontrola spisoven. Ty se totiž u klientů vyskytují nejčastěji. Na rozdíl od archivů, ty se objevují u klientů pouze v ojedinělých případech, například u obcí (a i zde to není pravidlem). Ve spisovnách se věnuje pozornost především správnému označení regálů, nosnosti a přetěžování polic regálů, celkovému technickému stavu a případně (ne)dostatečnosti uchycení.
Nepleťte si pojmy s dojmy
Naši technici se ovšem během svých kontrolních návštěv setkávají s častým špatným zařazením prostoru s uloženými dokumenty. Již v několika případech byla spisovna mylně pojmenována jako archiv. Ovšem v tom případě by poté měla splňovat dané náležitosti. Jak je to tedy správně jednou pro vždy?
Spisovna – Jedná se o místnost, ve které jsou uloženy dokumenty čekající na skartaci (případně na uložení do archivu). Prostory spisovny musí být řádně odvětrávány a musí zde být zachovaná stálá vlhkost a teplota. Vnitřní vybavení musí mít z nehořlavých materiálů.
Archiv – Ten, byť má podobnou funkci jako spisovna, je specifikován tak, že se zde nacházejí dokumenty, s nimiž se počítá, že zde budou uloženy trvale (nebo po velmi dlouhou dobu). U obcí to jsou např. dokumenty věnující se stavbám, případně účetnictví. Archiv se dále již svými požadavky na BOZP a PO značně liší. Řadí se do prostorů se zvýšeným požárním nebezpečím, z čehož plynou určité náležitosti. Zejména je nutné vypracovat dokumentaci o začlenění dle požárního nebezpečí a vyhotovení požárního řádu. Dále, podle podmínek na daném pracovišti, je občas potřeba zřídit i požární hlídky, pokud archiv tvoří spolu s ostatními prostory jeden požární úsek a nachází se na něm 3 a více zaměstnanců.Na rozdíl od spisoven, pro které tyto specifické kroky neplatí.
Naši technici to rozlousknou za vás!
I proto si naši technici musí dané pracoviště důkladně projít a na základě dalších podrobnějších informací od klienta zjistí, jaké dokumenty zde uchovávají, jak dlouho apod. Na základě těchto dodatečných informací poté technik správně danou místnost zařadí do správné kategorie a podnikne další kroky a vyhotoví příslušnou dokumentaci. Tím se klient vyhne potížím při kontrole například z Hasičského záchranného sboru a ušetří tím až řádově miliony korun na pokutách!
S námi máte všechny pojmy pod palcem!
Obraťte se na společnost EXTÉRIA a nechte vedení BOZP a PO dokumentace na profesionálech! Garantujeme 100% úspěšnost během zástupu na kontrolách ze strany státních kontrolních úřadů! Kontaktujte nás dříve, než bude pozdě na tel. čísle +420 720 023 709 a vše ostatní už nechte na nás.
Na začátku května navštívil náš technik pracoviště pivovaru před plánovanou kontrolou HZS. Na předkontrole klasicky prošel veškerou dokumentaci, požárně bezpečnostní řešení stavby a následně i pracoviště. V …
Poté, co se klientovi provozujícího lahůdky nahlásila kontrola KHS, domluvil se s Extérií na předkontrolu. Na předkontrolách naši technici projdou veškerou dokumentaci BOZP i pracoviště a upozorní klienty …
V nejisté době pracuj v jistém oboru, BOZP = JISTOTA. Kontroly ze strany státu tady jsou a budou v každé době. Ty naopak pomáháš s řešením a ochranou podnikání.Pracuj s jedničkou na trhu!
Potřebujeme Váš souhlas k využití jednotlivých dat, abychom Vám mimo jiné mohli ukazovat informace týkající se Vašich zájmů. Souhlas udělíte kliknutím na políčko „OK“.
Tento web používá soubory cookie ke zlepšení vašeho zážitku při procházení webem. Z nich se ve vašem prohlížeči ukládají soubory cookie, které jsou kategorizovány podle potřeby, protože jsou nezbytné pro fungování základních funkcí webu. Používáme také soubory cookie třetích stran, které nám pomáhají analyzovat a porozumět tomu, jak tento web používáte. Tyto cookies budou uloženy ve vašem prohlížeči pouze s vaším souhlasem. Máte také možnost odhlásit se z těchto souborů cookie. Ale odhlášení některých z těchto souborů cookie může ovlivnit váš zážitek z prohlížení.
Nezbytné soubory cookie jsou naprosto nezbytné pro správné fungování webu. Tyto soubory cookie anonymně zajišťují základní funkce a bezpečnostní prvky webu.
Cookie
Délka
Popis
_GRECAPTCHA
5 měsíců 27 dní
Tento soubor cookie je nastaven službou Google recaptcha k identifikaci robotů za účelem ochrany webové stránky před škodlivými útoky spamu.
cookielawinfo-checkbox-advertisement
1 rok
Tento soubor cookie, nastavený pluginem GDPR Cookie Consent, se používá k zaznamenání souhlasu uživatele s cookies v kategorii „Reklama“.
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 měsíců
Tento soubor cookie je nastaven pluginem GDPR Cookie Consent. Soubor cookie se používá k uložení souhlasu uživatele s používáním souborů cookie v kategorii „Analytika“.
cookielawinfo-checkbox-functional
11 měsíců
Soubor cookie je nastaven na základě souhlasu s cookie GDPR k zaznamenání souhlasu uživatele pro soubory cookie v kategorii „Funkční“.
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 měsíců
Tento soubor cookie je nastaven pluginem GDPR Cookie Consent. Cookie se používá k uložení souhlasu uživatele s cookies v kategorii „Jiné.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 měsíců
Tento soubor cookie je nastaven pluginem GDPR Cookie Consent. Cookie se používá k uložení souhlasu uživatele s cookies v kategorii „Výkon“.
viewed_cookie_policy
11 měsíců
Soubor cookie je nastaven pluginem GDPR Cookie Consent a používá se k uložení, zda uživatel souhlasil nebo nesouhlasil s používáním souborů cookie. Neukládá žádné osobní údaje.
Funkční soubory cookie pomáhají provádět určité funkce, jako je sdílení obsahu webových stránek na platformách sociálních médií, shromažďování zpětné vazby a další funkce třetích stran.
Cookie
Délka
Popis
__atuvc
1 rok 1 měsíc
AddThis nastavuje tento soubor cookie tak, aby bylo zajištěno, že se při sdílení stránky zobrazí aktualizovaný počet a vrátí se na ni před aktualizací mezipaměti počtu sdílení.
__atuvs
30 minut
AddThis nastavuje tento soubor cookie tak, aby bylo zajištěno, že se při sdílení stránky zobrazí aktualizovaný počet a vrátí se na ni před aktualizací mezipaměti počtu sdílení.
xtc
1 rok 1 měsíc
Registruje sdílení obsahu uživatelem prostřednictvím sociálních médií.
Výkonnostní soubory cookie se používají k pochopení a analýze klíčových výkonnostních indexů webových stránek, což pomáhá při poskytování lepší uživatelské zkušenosti pro návštěvníky.
Analytické soubory cookie se používají k pochopení toho, jak návštěvníci interagují s webem. Tyto soubory cookie pomáhají poskytovat informace o metrikách počtu návštěvníků, míře okamžitého opuštění, zdroji návštěvnosti atd.
Cookie
Délka
Popis
_ga
2 roky
Soubor cookie _ga, nainstalovaný službou Google Analytics, vypočítává údaje o návštěvnících, relacích a kampaních a také sleduje využití webu pro analytický přehled webu. Soubor cookie ukládá informace anonymně a přiřazuje náhodně vygenerované číslo k rozpoznání unikátních návštěvníků.
_gat_UA-50893572-1
1 minuta
Varianta souboru cookie _gat nastaveného službami Google Analytics a Správcem značek Google, který umožňuje vlastníkům webových stránek sledovat chování návštěvníků a měřit výkon webu. Prvek vzoru v názvu obsahuje jedinečné identifikační číslo účtu nebo webové stránky, ke kterému se vztahuje.
_gcl_au
3 měsíce
Poskytuje Google Tag Manager k experimentování s účinností inzerce webových stránek využívajících jejich služby.
_gid
1 den
Soubor cookie _gid nainstalovaný službou Google Analytics ukládá informace o tom, jak návštěvníci používají webovou stránku, a zároveň vytváří analytickou zprávu o výkonu webu. Některá data, která jsou shromažďována, zahrnují počet návštěvníků, jejich zdroj a stránky, které anonymně navštěvují.
at-rand
never
AddThis nastavuje tento soubor cookie tak, aby sledoval návštěvy stránek, zdroje návštěvnosti a počty sdílení.
sid
1 měsíc
Sid cookie obsahuje digitálně podepsané a zašifrované záznamy ID účtu Google uživatele a poslední čas přihlášení.
uvc
1 rok 1 měsíc
Nastaveno addthis.com pro určení využití služby addthis.com.
Reklamní soubory cookie se používají k poskytování relevantních reklam a marketingových kampaní návštěvníkům. Tyto soubory cookie sledují návštěvníky napříč webovými stránkami a shromažďují informace za účelem poskytování přizpůsobených reklam.
Cookie
Délka
Popis
_fbp
3 měsíce
Tento soubor cookie je nastaven společností Facebook, aby po návštěvě webové stránky zobrazoval reklamy buď na Facebooku, nebo na digitální platformě poháněné reklamou na Facebooku.
fr
3 měsíce
Facebook nastavuje tento soubor cookie tak, aby uživatelům zobrazoval relevantní reklamy sledováním chování uživatelů na webu, na stránkách, které mají Facebook pixel nebo sociální plugin Facebooku.
loc
1 rok 1 měsíc
AddThis nastavuje tento geolokační soubor cookie, aby pomohl porozumět poloze uživatelů, kteří sdílejí informace.
test_cookie
15 minut
Test_cookie nastavuje doubleclick.net a používá se k určení, zda prohlížeč uživatele podporuje soubory cookie.